صفحه را دوباره باز کنید
Design: RDesign
معرفی مديريت عمومی استادان و محصلان
مدیریت عمومی استادان و محصلان در ساختار تشکیلات اداری مؤسسه تحصیلات عالی ابوریحان زیر نظر معاونت علمی- تدریسی
فعالیت دارد این بخش در واقع اولین دروازه ورودی و خروجی برای دانشجویان به مؤسسه محسوب میشود.
تمامی دانشجویان از طریق این اداره جذب و به دانشکده ها معرفی می گردد و در طی دوران تحصیل تمام فعالیتهای آموزشی
دانشجویان از طریق این بخش به وزارت تحصیلات عالی کشور و معاونت علمی - تدریسی در داخل دانشگاه گزارش می شود.

بخشها ی فعال در مدیریت عمومی امور محصلان:
مدیریت پذیرش
بخش بایگانی و آرشیف مدارک
بخش چاپ وتکثیر
مدیریت و کارمندان:
آقای عبدالصمد متفکر دارای مدرک ماستری رشته فقه سیاسی به حیث مدیر عمومی استادان ومحصلان.
آقای عبدالرزاق محمدی دارای مدرک لیسانس رشته انجنیری سیول به حیث مسئول دیتابس.
آقای محمد حکیم محمدی دارای مدرک لیسانس به حیث کارمند امور محصلان.
آقای عزت الله تابش دارای مدرک لیسانس رشته کمپیوتر ساینس به حیث کارمند امور محصلان.

ارایه خدمات :
الف) خدمات پذیرشی:
همکاری با کمیته کنکور در انجام کليه مراحل طرّاحي، تایپ، تکثیر و محافظت سئوالات، پاسخ‌نامه و کلید پاسخ‌نامه ها.
اعلام زمان و مکان امتحانات، و تاریخ اعلام نتایج با هماهنگی کمیته کنکور.
تهیه کارت ورود به جلسه امتحان و توزیع به دانشجویان دو روز قبل از برگزاری امتحان.
تمهيد مقدمات براي برگزاري جلسات آزمون کتبي.
اعلام نتایج و اطلاعیه ثبت نام و تکمیل پرونده.
معرفی دانشجو به دانشکده مربوطه.
تهيه گزارش‌هاي لازم براي ارائه به مقام ما فوق.
ب) خدمات آموزشی:
تخصیص و اعلام کد دانشجویی برای دانشجویان ورودی جدید.
تنظيم كارت تحصيلى دانشجويان، ارسال آن به معاونت آموزشى جهت تأييد، و توزیع آن‌ها.
نظارت بر توزیع مناسب صنوف درسی بین دانشکده‌ها و عدم تداخل زمانی و مکانی صنف‌ها.
نظارت و انجام هماهنگي‌هاي لازم جهت برگزاري امتحانات.
اخذ نتایج امتحانی از دانشکده‌ها در موعد مقرر و توظیف «اداره آموزش و بایگانی» به ثبت آن‌.
انجام امور مربوط به صدور گواهی اشتغال به تحصیل، معرفی نامه و سایر مکاتبات برای نهادها، سازمان و محصلان.
نظارت بر فعالیت‌های روزمره بخش‌های متبوع.
ارتباط دایمی و مستمر با وزارت تحصیلات عالی و ارایه گزارش‌های آموزشی به وزارت از طریق معاونت تدریسی.
اعلام اسامي نفرات رتبه هاي برتر هر يك از رشته هاي تحصيلي در هر سال به معاونت علمی جهت معرفی و تقدیر.
انجام ساير امور طبق تشخيص و ارجاع معاون علمی تدریسی.
ج ) خدمات بخش بایگانی و دیتابیس:
فراهم نمودن بايگاني و مرکز اسناد جهت نگهداري سوابق تحصيلي کليه محصلان.
نگهداری کلیه مدارک تحصیلی و نامه های دانشجو در پرونده آنها و پیگیری و تکمیل مدارک لازم
دریافت اطلاعات ثبت نامی محصلان از دانشکده‌ها در هر سمستر ، در موعد مقرر، و ایجاد پایگاه اطلاعاتی لازم برای آن.
ثبت و نگهداری کلیه اطلاعات لازم در پرونده دانش‌جویان در طول تحصیل مانند تأجیل، تبدیل، احکام کمیته‌ها، تعهدها، انصراف از تحصیل
و غیره.
دریافت شقه‌های امتحانات در پایان هر سمستر و در موعد مقرر از دانشکده‌ها، نگهداری آن‌ها و ثبت در پایگاه اطلاعاتی.
پاسخ‌گویی به مراجعات محصلان و اعلام وضعیت تحصیلی کلی در چارچوب مقررات و اطلاعات مجاز.
صدور گواهی‌های لازم در طول تحصيل برای محصلان و جهت ارگان‌ها و نهادهای مقتضی، به درخواست مدیریت امور محصلان.
تهیه گزارش‌کامل، دقیق، و واضح از وضعیت تحصیلی سالیانه دانش‌جویان جهت ارسال به وزارت تحصیلات عالی.
تلاش در جهت بروز آوری مستمر اطلاعات پایگاه اطلاعاتی و افزایش دقت، جامعیت، سرعت و امکان گزارش‌گیری‌های مختلف.
پاسخگویی به همكاران و مافوق‌ها در خصوص تکمیل پرونده ها یا اطلاعات مورد نیاز بخشها.
انجام سایر وظایفی که به تشخیص معاونت علمی و تدریسی به این واحد محول می‌شود.
د ) بخش تکثیر :
در بخش تکثیر خدمات چاپ و تکثیر کتاب، مقاله ، جزوه های درسی ... برای دانشجویان ارایه می شود.

آدرس الکترونيکي ارتباط محصلان با مديريت:
students@aburayhan.edu.af
آدرس الکترونيکي ارتباط استادان با مديريت:
teachers@aburayhan.edu.af

آدرس: کارته 4، کابل - افغانستان
شماره هاي تماس: 0093799232428 - 0093780809092
کلیه حقوق مادی و معنوی این وب سایت برای
مؤسسه تحصيلات عالي ابوريحان محفوظ است. 1395-1393